Project Site Assistant (m/w/d)

1210 Vienna,

Job-ID: jh9nk9oy,

#projectmanagement

Bei SIEMENS Personaldienstleistungen (SPDL), einer Tochtergesellschaft der Siemens AG Österreich, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben innerhalb der vielfältigen Siemens-Gruppe sowie bei unseren namhaften Kund:innen in ganz Österreich. Wir glauben an faire Chancen, kulturelle Vielfalt und gemeinsame Erfolge.

Wir suchen für die Überlassung an unseren Kunden, die Siemens Energy Austria GmbH, ab sofort eine:n Project Site Assistant (m/w/d) in Vollzeit 38,5h im Einsatzort Bruck an der Leitha.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Site- und Projektmanagements in administrativen, organisatorischen und kommerziellen Belangen sowie bei Erstellung und Verteilung von Agenden
Bearbeitung von Dokumenten und Berichten und professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
Unterstützung des Einarbeitungsprozesses für Baustellenpersonal (intern und extern), Koordination der Orientierungsphase und Erledigung notwendiger Formalitäten
Unterstützung der laufenden Baustellenkostenrechnung und des damit verbundenen Kostencontrollings
Einrichtung und Koordination der Baustelle, Transport, Einstellung und Verwaltung von lokalem Personal und externen Mitarbeitern
Kontrolle relevanter Baustellendokumentationen, erforderlicher Nachweise im Projektregistrierungstool (DEXEVO) und Prüfung der benötigten Zugangsunterlagen
Koordination von Baustellenangelegenheiten wie Rechnungsstellung und Zahlungen sowie Preisgestaltung für Rückbelastungen

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK/HLW oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder projektunterstützenden Rollen, idealerweise im Bau-, Ingenieur- oder Industrieprojektumfeld
Vorteilhaft sind zusätzliche Qualifikationen in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder Rechnungswesen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektive

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.350 vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.