Dokumentenmanager:in bei Metro Projekten

1110 Vienna,

Job-ID: z86s09ti,

#Mobility

Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.

Wir suchen für die Überlassung an unseren Kunden - die Siemens Mobility - eine:n Dokumentenmanager:in - ab sofort für 38,5 Std./Woche.

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren und verantworten das Dokumentenmanagement in Angebots- und Abwicklungsprojekten durch Sicherstellung der nötigen digitalen Infrastruktur (z.B. EDM System, Dokumentenvorlagen etc.) und den dazugehörigen Prozessen
Dabei kann ihr Verantwortungsschwerpunkt je nach Projektgröße im projektinternen Dokumentenmanagement, im Kundendokumentenmanagement oder im Korrespondenzmanagement liegen.
Sie stellen sicher, dass je nach Projektphase die jeweils gültigen Vorgaben und Richtlinien der Verantwortungsbereiche eingehalten werden
Um diese Aufgabe erfolgreich zu meistern, stimmen Sie sich eng mit unseren Kunden, Dienstleistern, Konsortialpartnern, Lieferanten und internen Schnittstellen ab
Sie definieren Vorgaben zur Erreichung einer strukturierten Arbeitsweise innerhalb des Projektteams sowie der relevanten externen Partner unter Berücksichtigung der terminlichen und inhaltlichen Kundenanforderungen
Damit stellen Sie allen Stakeholdern eine professionelle und effiziente Arbeitsumgebung zur Verfügung und übernehmen das laufende Controlling
Sie sind bereit, sich langfristig in den Themen Dokumentenmanagement, Kundendokumentenmanagement, Korrespondenzmanagement sowie SAP und anderen EDM Systemen zu vertiefen und weiterzuentwickeln.

Ihre Qualifikation

Vorzugsweise Hochschulabschluss (FH, Uni, etc.)
Erste berufliche Erfahrungen mit Umgang im Dokumentenmanagement in großen Unternehmensstrukturen von Vorteil
Ausgeprägte IT-Affinität sowie Interesse an neuen IT-Tools und routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (insb. Word) zeichnen Sie aus
Erfahrung mit SAP (bzw. EDMS in SAP) sowie praktische Erfahrung mit anderen EDMS von Vorteil
Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
Einsatzbereitschaft, Analyse- und Lernfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität, bewusster Umgang mit interkulturellen Barrieren, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektive

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.776 vorgesehen. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.